Un post de început în resurse umane poate include activități foarte diferite, de la discuțiile cu persoanele care candidează pentru un rol până la administrarea documentelor de personal. Tocmai de aceea, înainte să aplici, este util să înțelegi ce presupune postul pe care îl urmărești și ce cunoștințe îți lipsesc. Un curs HR poate fi o etapă de pregătire pentru zona administrativă, unde legislația muncii, documentele și evidența salariaților fac parte din activitatea curentă.
Ce înseamnă, în practică, să lucrezi în HR?
Recrutarea se concentrează pe atragerea și selecția candidaților, în timp ce administrarea de personal implică documentele și procedurile care însoțesc relația de muncă.
Pentru primul job, citește cu atenție responsabilitățile din anunț, nu doar denumirea postului. Dacă apar contracte individuale de muncă, acte adiționale, suspendări, încetări sau evidența salariaților, postul are o componentă administrativă pentru care trebuie să cunoști legislația și procedurile aferente.
Ce trebuie să știi despre recrutare?
Recrutarea începe înaintea interviului. Persoana care se ocupă de proces trebuie să înțeleagă profilul postului, să analizeze candidaturile și să poarte discuții relevante pentru rol.
Nu confunda recrutarea cu administrarea de personal
Cele două activități se întâlnesc în același departament, dar cer cunoștințe diferite. Un curs HR axat pe administrarea de personal nu înlocuiește pregătirea specifică pentru recrutare. Pentru aceasta din urmă, sunt relevante tehnicile de selecție, structurarea interviului și evaluarea candidaților în raport cu postul.
Dacă urmărești un rol generalist la început de carieră, este util să distingi principalele zone pe care le poți întâlni:
- recrutarea și selecția candidaților;
- întocmirea și actualizarea documentelor de personal;
- aplicarea prevederilor din legislația muncii;
- evidența contractelor și a modificărilor acestora;
- comunicarea cu angajații în chestiuni administrative;
- lucrul cu aplicațiile și registrele folosite în activitatea de personal.
De ce sunt documentele o parte importantă a unui post în HR?
În administrarea de personal, nu este suficient să fii comunicativ sau să lucrezi bine cu oamenii. Contractele, actele adiționale, deciziile și înregistrările aferente raporturilor de muncă trebuie întocmite și operate conform cadrului legal aplicabil.
Din acest motiv, când compari variante de curs HR, uită-te la programa efectivă. Pentru un rol de referent resurse umane sunt relevante legislația muncii, documentele specifice departamentului și utilizarea REGES, nu formulările generale despre dezvoltarea abilităților de comunicare.
Cum arată relația cu angajații din perspectiva HR?
Relația cu angajații nu se rezumă la conversații și solicitări interne. În zona administrativă, apar întrebări despre contract, concedii, suspendări, modificarea raportului de muncă sau documentele necesare într-o anumită situație.
Un curs resurse umane orientat spre administrarea de personal ar trebui ales după ceea ce vei face efectiv la viitorul loc de muncă. Dacă obiectivul tău este recrutarea, caută pregătire dedicată recrutării. Dacă vrei să lucrezi cu documentele de personal și evidența salariaților, programa trebuie să acopere această zonă.
Ce curs poți urma pentru a te pregăti pentru zona de HR administrativ?
Pentru această direcție, centrul de formare profesională Absolute School are în ofertă un curs HR de Referent Resurse Umane, actuala denumire a ocupației cunoscute anterior ca Inspector Resurse Umane. Programul se desfășoară online, în timp real cu trainerul, include lucrul în REGES și abordează legislația muncii și documentele folosite în departamentul de resurse umane.
Este ce mai bună opțiune de curs de formare profesională datorită experienței acumulate în această zonă: Absolute School se mândrește cu peste 15.000 de absolvenți pentru programul de Referent Resurse Umane și peste 22 de ani de activitate pe piața din România.
